SimpleTax - frequently asked questions
To help you find your way around the SimpleTax world and find out more about working with us, we've put together some frequently asked questions.
If you can't find the answer to your question, don't hesitate to contact us.
Subscription
With the amendment to the KATA Act, many entrepreneurs are forced to choose a different form of taxation for their income-generating activities.
It is estimated that the amendment could leave around 100 000 entrepreneurs without an accountant, as flat-rate taxation is a much more complex form of taxation than the kata, and therefore also creates more administrative burden for entrepreneurs.
SimpleTax was created to help entrepreneurs who are facing a significant increase in their tax bill, a significant increase in accounting fees or who have not found an accountant.
SimpleTax is a suite of services designed for direct flat-rate self-employed individuals, which provides automated processes to help them manage their record-keeping and tax administration tasks more efficiently.
In general, we take over the tasks related to record-keeping obligations from our clients, such as keeping the cash book and the logbook. From a tax administration point of view, the service includes the following:
- we prepare your monthly contribution returns (58 returns)
- calculate your quarterly input tax liability taking into account the tax base relief available to you
- automatic notification of taxes due, details of the payment
- elkészítjük, kiegészítjük az éves SZJA-bevallásodat
- prepare your annual local business tax return
- we handle the administration of the transition from KATA to flat-rate taxation for a separate fee
- we make the necessary notifications when there is a change of insured status
- claim sick pay in case of illness (incapacity for work)
Továbbá a szolgáltatási csomagban foglaltakon kívül vállaljuk átalányadózó egyéni vállalkozások indítását is egyszeri 7795 Ft + ÁFA díjazás fejében.
To become a Client, we need to go through a multi-step process to ensure that we deliver the highest quality of work. This requires the following steps:
- Click on Sign up to enter your personal and business details.
- If you meet all the criteria, you will receive a confirmation email with your individual contract, which you must sign and return to us, and we will also carry out a client due diligence procedure.
- After signing the contract and successfully completing the client due diligence, if you have paid for the package of your choice, you will receive a username and password to log in to our site and verify your details so we can start working together.
- Ahhoz, hogy a legtöbb fontos ügyedben eljárjunk, elengedhetetlen, hogy meghatalmazást adj számunkra a NAV-nál és a székhelyed szerinti önkormányzatnál. A meghatalmazás menetéről e-mailben tájékoztatunk.
- Amennyiben pedig rendelkezel Billingo vagy Számlázz.hu számlázó fiókkal, úgy oda is betekintést kell engedned nekünk, de erről is külön tájékoztatót küldünk.
A szerződés aláírása után az első fizetést a Stripe fizetési platformon keresztül tudod elindítani. Ehhez e-mailben küldünk számodra egy fizetési felkérést.
Az első sikeres fizetés után előfizetésed minden hónapban automatikusan megújul, így mindig az első befizetséed fordulónapján, automatikusan vonjuk le a havi díjat. A Stripe szolgáltatásról bővebben here.
Természetesen igen. Minden esetben a sikeres fizetés után állítjuk ki Neked a számlát. Kivételt képeznek ez alól az olyan tételek, melyek kiegyenlítése átutalással történik (pl. önellenőrzés beküldése). Átutalásos fizetés esetén a teljesítés után kapod meg tőlünk számlát.
A számládat minden esetben a Billingo rendszeréből, automatikusan a kiállítás után kapod meg az info@simpletax.hu címről.
Client due diligence is a requirement for, among others, accounting service providers. This obligation is imposed by Act LIII of 2017 on the Prevention and Combating of Money Laundering and Terrorist Financing. During the customer due diligence procedure, we will prepare a record of your personal and business data, which you will sign to confirm that it is correct, under the knowledge of your criminal liability.
In this context, we are obliged to record and store this data and to update it whenever changes occur.
As part of the client due diligence process, we will need copies of your ID/licence/passport (one of the three), with copies of the front and back pages if you choose ID or licence. The easiest way to provide us with copies is to scan or photograph them.
Digitális könyvelőirodaként a fenntarthatóságban hiszünk, ezért nem preferáljuk a papíralapú bizonylatolást. Ennek érdekében a számlázó platformok használata Ügyfeleinknél kötelező. Egyúttal a megjelölt számlázó platformok esetében hozzá tudsz adni minket a fiókodhoz, így a nyilvántartási kötelezettségnek hatékonyan tudunk eleget tenni.
Fontos kiemelni, hogy a hatékony működéshez szükség lesz arra, hogy Billingo esetében legalább Basic csomaggal (890 Ft + ÁFA/hónap vagy 9 480 Ft + ÁFA/év), Számlázz.hu esetében pedig legalább Start csomaggal (990 Ft + ÁFA/hónap vagy 9 900 Ft + ÁFA/év) rendelkezz.
You can do this as follows:
- Log in to EBEV with your Client Gate ID
- Within the Privilige system menu, click on Authorisations
- Click on the New authorisation button
- In the pop-up window under Képviselt Adózó, select the one where you see the tax number of your business
- Az alábbiak szerint add meg az alábbi adatokat. Kérjük, ügyelj rá, hogy cégünk nevét OPTIMAL ACCOUNTING KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG-ként add meg, különben hibát fog jelezni a beküldés.
- Click on the EGYKE-1 tab and tick the following boxes
- Click the Check button at the bottom of the window
- Click on the Finalise button in the same place
A fentiek után értesítést kapunk arról, hogy elindítottad a meghatalmazást, amit mi azonnal jóvá is hagyunk. Azt javasoljuk, hogy a meghatalmazás megadását a személyes fiókod létrejötte után azonnal kezdd meg.
Bár éves előfizetési csomagunk már kivezetésre került, természetesen van erre lehetőség. Éves díjfizetés esetén a szerződés utolsó napjától számított, szolgáltatásnyújtással nem fedezett időszakra jogosult vagy a nem fedezett időszakra vonatkozóan a korábban megfizetett éves díj időarányos visszatérítésére azzal, hogy a visszatérítés banki tranzakciójához kapcsolódó díjakat neked kell viselni.
Technikai kérdések
The easiest - and expected - way to do this is to use billing platforms and give us access to your account. We will constantly monitor and at the same time keep you up to date with your issued invoices through various data transfer links.
Amennyiben nem rendelkezel az általunk támogatott számlázó platformok (Számlázz.hu és Billingo) egyikén sem regisztrációval, úgy kiállított számláidról a NAV Online Számla rendszeréből tudunk informálódni és a havi járulékbevallások előtt nyilatkozatot vagy köteles tenni az adott időszakban befolyt bevételeid összegéről.
Related to this, it is very important to keep your account up to date on the billing platform. There are two ways to do this:
- Both platforms allow you to link your bank account to the platform, so the systems will automatically set your open customer accounts to paid.
- You need to update the status of your accounts manually in all cases.
Whichever solution you choose, in order for our cooperation to be effective, we ask that you keep the payment status of your invoices up to date, but no later than the end of the month in question for all invoices.
Amennyiben nem rendelkezel az általunk támogatott számlázó platformok (Számlázz.hu és Billingo) egyikén sem regisztrációval, úgy kiállított számláidról a NAV Online Számla rendszeréből tudunk informálódni és a havi járulékbevallások előtt nyilatkozatot vagy köteles tenni az adott időszakban befolyt bevételeid összegéről.
From a tax point of view, the inherent consequence is that if a return has already been submitted and a self-audit is carried out because of your late submission, and the tax liability increases as a result, a self-audit surcharge may be due.
The self-audit surcharge is 365 times the central bank base rate per calendar day, and one and a half times 365 times the central bank base rate per calendar day in the case of repeated self-audits of the same return.
Ha az önellenőrzés pótlólagos adófizetési kötelezettséget nem eredményezett, mert az adózó adóját az eredeti esedékességkor vagy korábbi önellenőrzése során hiánytalanul megfizette, a fizetendő pótlék összegét az általános szabályok szerinti mértékkel kell meghatározni, de az 1000 Ft-ot meghaladó összeget nem kell bevallani és megfizetni.
Emellett ÁSZF-ünk értelmében, ha egyértelműen megállapítható, hogy az önellenőrzésre azért került sor, mert a helyes bevallás elkészítéséhez szükséges információk nem álltak a rendelkezésünkre, úgy 2000 Ft+ÁFA/alkalom díjat számolunk fel a következő hónapban esedékes számlában.
Könyvelési kérdések
We can talk about two different tresholds:
- flat-rate tax ceiling (HUF 24/120 million or pro rata temporis)
ÁFA alanyi - tax-free allowance (HUF 12 million)
In both cases, you will find written and graphical information in your personal account.
Igen, azonban csomagjaink nem tartalmazzák ezt a szolgáltatást. Amennyiben szeretnéd, hogy elvégezzük a kapcsolódó adminisztrációs feladatokat, úgy ennek egyszeri költsége 10 000 Ft + ÁFA.
In addition to the already mentioned power of attorney and access to the invoicing platform, you will also need a declaration that you are opting for flat-rate taxation from 1 September 2022 and a declaration of your insurance status (full-time, part-time, retired). If everything went well, you will have already provided this declaration during registration.
There are several declarations and returns to be submitted in connection with the changeover, these are:
- T101E form: this is to indicate that you are changing to a flat-rate tax instead of the new tax
- T1041E form: to indicate how you will be covered by social security
- Form 22KATA: this is your final KATA return, which records the amount of income you earned in 2022 and determines whether you have any tax liability beyond the monthly payment of the standard itemised tax (40% special tax)